科学是将领，实践是士兵，为保证社会实践的质量，2019年7月12日晚上，青年志愿组在13号教学楼547教室举行会议，青年志愿组全体成员参与此次会议。
会议伊始，由队长孔伊凡向大家介绍会议的主要内容及要求，紧接着，他将所有队员分成两组，让各组成员讨论社会实践可能出现的问题。接下来，各小组展开激烈的讨论，大家各抒己见，滔滔不绝，进行多方面的考虑，部分成员对社会实践的距离感到疑惑，有的成员对社会实践的天气感到担心，孔伊凡都一一进行解答。据王振兴提到，为尽量减少药品的购买，大家可以携带热水，多喝热水不仅对身体有好处而且可以降低感冒的机率。
讨论结束后，孔伊凡对大家的问题进行汇总，制定出具体的社会实践时间表，对全体队员进行分组并分配任务，让大家更加明确自己的任务。会议中他特别强调，在此次社会实践中，大家一定要注意自己的安全问题，不要擅自脱离队伍，带来不必要的麻烦。紧接着，由各方面负责人根据总计划制定自己的分计划，让任务具体到个人，让分工更加明细。接下来，由孔伊凡进行所有任务的汇总，对此次会议进行总结。
通过此次会议，所有队员更加明确自己的任务，对自己今后的工作有了初步了解，为以后社会实践的顺利进行打下坚固的基础。
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