为了更好的协调学生会部门之间的工作，数学与信息科学学院学生会于3月15日晚上7点在人合楼8119教室召开部长级会议。
本次会议由数学学院学生会主席刘凯主持开始，会议主要强调元旦晚会布属问题，给各部门下达了不同的任务，但同时强调学生会各部门之前应该协调工作，一起努力。首先，各个部门对近期的工作进行了简单的汇总，部门之间的工作各不相同，部长们也在积极地讨论着，表现好的部门受到主席的称赞，表现不好的部门也受到不同程度的批评。接着，由学生会秘书长王继秋对下一周的工作进行了传达和安排，部长们都在不停地记录着，表现了数学学院学生会部长们对工作认真负责的态度。元旦晚会的建议也随之而来，大家既对元旦晚会的节目提出了相关建议和要求也对元旦晚会充满期待，主席刘凯要求元旦晚会的开场舞要跳得整齐、样式新颖，以至能吸引同学们的眼球，对一些有冲突的舞蹈做出修正，歌曲、舞蹈、小品等节目类型比例适中。会议还讨论了有关数学建模、学习标兵、数学竞赛等比赛的相关内容，主席、副主席和部长们都发表了自己的看法和意见，体现了数学与信息科学学院不仅对某些活动组织有序，也对同学们的学习和比赛等非常重视。会议临近尾声，学生会成员对数学学院1+1志愿队的宣传活动也甚是关注，各部门分别提出了不同的宣传方法和形式，对好的宣传方法予以表扬，对差的方法进行鼓励。
通过本次部长级会议，各部门对近期的工作有了一定程度的认识，各部门分工明确、目标一致，相信在学生会全体成员的共同努力和全体同学的配合下，数学与信息科学学院的明天一定会更加美好！
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