食品青志召开组织委员培训会

2022第一学期食品青志召开组织委员培训会

10月13日下午五点，食品青志服务部和外联部在食品楼526开展了组织委员培训大会。本次活动的目的是通过培训的方式使组织委员了解班级青志的流程以及如何借阅教室场地等。

当各班组织委员到达食品楼526并完成签到后，食品青志服务部率先通过PPT介绍了班级青志的流程，以及前期、中期和后期分别需要提交的申请和相关表格。同时格外提醒了策划书、志愿汇签到申请表和活动人员登记表等需要注意的格式以及最后发给负责人的文件需要压缩并且命名。最后服务部还分享了往期优秀班级青志的照片并在会后将相关文件发到了组织委员群中，以便组织委员及时查阅。

服务部介绍完班级青志相关内容之后，外联部也通过PPT的形式进行了场地与物资借用的培训，主要是场地借用，物资借用以及宣传品的悬挂张贴等的注意事项和借用的一个流程，需要提前填写相关表格并进行审核。在会后也是将相关文件发送到了组织委员群中便于大家了解。

通过本次组织委员培训大会，很好地使各班组织委员，尤其是大一新生以及换届的新任组织委员了解相关流程便于后续班级青志的展开，也便于各班自己开展各种活动。

图：周琪

文：朱钰昕

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