为更好地安排协会工作，推进后期工作的有序开展，工商管理学院青年志愿者协会于5月6日中午十二点于慎思楼中101教室开展第三次全体例会。本次会议由会长马镇主持，工商青协全体成员参加。
会议伊始，马镇指出“青志服”比赛策划书存在的问题，建议各部门将策划书重点放在活动内容、形式和数据分析上，希望大家能将活动做的更加充实。同时他强调要注意策划书书写格式等方面的问题，不要出现基础性错误。接着，他希望大家能够不拘于疫情，对于实践活动的开展形式也需积极展开思考，他还列举出班级参赛同学的优秀策划书，希望大家能够向他们学习，做出更加完美的策划书内容。紧接着，马镇对值班和活动工作也做出了一定要求，例如展台轮值换班时要等待对接人员的到来、做好对接工作等。同时他要求在相关活动群里的工作人员要有足够的耐心和礼貌，能积极为同学们解答困惑。
随后，文体部部长张天浩向大家介绍“最美志愿者”活动的报名流程及相关材料的注意事项，并告知每个部门需要派出两名成员参加，希望大家都能够积极参与到此次活动。然后，会长闫霄宇对即将开展的毕业生答辩活动进行部门分工，他指出各部门需要负责好主持、设备调试和腾讯会议的申请等工作，要保证活动的顺利进行。最后，他对下周的“双选会”活动进行安排，提醒文体部要注意桌椅摆放、横幅和现场秩序的维护。至此，本次例会圆满结束。
此次会议的顺利召开，不仅明晰了近期的工作安排，有助于协会工作的顺利开展，还有利于改正工作中存在的问题，为下一阶段工作的开展奠定了基础。（文/胡维敏图/朱研审/柳洪琼）
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