7月25日18:00，云帆支教团在中宁县团委办公室与中宁县团委展开讨论，会议分别就三大问题进行了磋商和讨论。参加会议的人员有中宁县团委助爱心小院负责人员、爱心小院院长李文军、云帆支教团指导老师陆燕以及队长苗黎明，会议共持续了大约一个小时。
云帆支教团在7月25日17:00从爱心小院出发，于当日17:40到达中宁县团委办公室。随后中宁县团委与云帆支教团在会议室召开会议就一系列支教问题进行磋商。会议上总共讨论了三大问题。首先云帆支教团表示会对爱心小院进行长期持续的支教活动，也会与中宁县团委建立稳定的合作关系。中宁县团委保证会为以后的支教活动做好充分准备，也表示会大力支持云帆支教团的活动,全力配合云帆支教团的工作。随后云帆支教团与中宁县团委对爱心小院孩子们以及云帆支教团成员的安全问题展开讨论，共同确立了安全问责机制，最大程度的保证孩子们与云帆支教团成员的安全来确保支教活动能够顺利有序展开。云帆支教团也表示在其支教期间会全力确保自身与孩子们的安全，严格按照规章制度进行支教活动。云帆支教团也制作了相关教案与视频帮助爱心小院孩子们注意安全问题。最后云帆支教团将整个支教活动的策划与备课方案的备份交与中宁县团委，能够让团委了解支教团的活动，云帆支教团也会对团委和爱心小院与下一个支教团的交接进行大力帮助。
经过此次的磋商，云帆支教团与中宁县团委的工作将会更加完善，能为爱心小院做出更大的贡献。
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