为明确实践主题、确定成员分工，完善课程设计，同时为整体实践活动做好前期工作准备，夏花实践队于2022年7月1日—7月7号在曲阜师范大学校内进行了多次线上、线下会议，例会开展由队长李佳男主持，全体队员参与，目的是让队员们对实践有更为深入的认识，便于更好的开展切合主题的社会实践。
初次会议定基调
第一次会议伊始，队长李佳男介绍本次实践活动的主题为“服务社区基层，推动乡村教育”，并向大家说明了本次社会实践的基本要求，尤其是关于本次实践活动的实践方向和目标。
图为团队社会实践基地。
队员们踊跃参与会议，各抒己见。最终，明确了青春献礼二十大，社区实践志愿行的实践目的，确定本次社会实践以开展乡村夏令营为主要开展形式。并由队长向队员们介绍了本次会议的具体流程，让队员们了解本次会议的目的，做到心中有数，为会议的顺利开展打下了基础。队长在会议中向队员们介绍暑假实践活动的三个阶段和每一个阶段的具体任务，并在全局上对如何做好本次实践活动提出建议。
二次会议定主题
7月3日，夏花队召开二次会议，讨论关于投稿问题，并对课设主题的相关问题进行了深度阐述。队长向队员们说明了稿件的类型并明确了是以文字稿和组图稿为主要的投稿方式。通过队长细致的讲解，队员们明确了现在所处的阶段，了解了投稿的基本流程并对实践流程有了大致的规划，为接下来实践活动的顺利开展指明了方向。
图为团队成员就课程设计交换意见，进行思想碰撞完成各营最终课设。
在课设方面，夏花小队的队员们积极发表自己对于课程主题的想法，经过热火朝天的讨论后，确定了“EXPLORE”；之后队员们分好营队进行课程设计和细化，课程设计过程中遇到了很多困难和疑惑，然后各队员在群里提出问题，其他成员都积极讨论得出解决方法；完成最初版之后由队员张淼淼进行了审核和建议，队员张淼淼为大家指出了很多缺陷，提出了很多建设性的想法，队员们根据建议，对课设进行了修改和完善。
图为团队队长就疫情防控等实践中可能出现的问题进行明确。
三次会议重强调
7月7日，最后一次会议，队长为队员们详细讲解了新闻编写、报告编写和答辩流程，并着重强调新闻稿撰写的注意事项，注重新闻内容的真实性、时效性；同时，为保证实践活动的完美开展，队长对各项事宜做出了详细分工，将各项工作进行了明确的人员安排，使各位队员明确了今后的具体任务和工作方向。团队就社会实践活动的形式进行了讨论。本次活动考虑到疫情原因，将采取线上和线下两种方式交叉进行，先由团队自主线下搜集和线上设计团队各营课程设计，随后由各小组进行整合，在实践时落实到实处，最终整理出新闻稿件或视频等形式，进行后期的成果展示。 最后，队长发表讲话并强调：在实践活动期间，进行实践活动要遵守当地疫情防控要求，强化自我防护和公共防疫意识；在进行实践活动时，务必戴好防护口罩，积极配合和参与防控工作，对自己负责，对他人负责。
在18号到达实践地后，团队成员在简单安置完后，就来到教室，就之前的课设内容进行试讲，确保后天开营时可以使课设内容完美展现，达到最好效果。
这几周以来，团队例会的完美举行，课程设计的稳步推进，在充分调动了队员们的积极性的同时，加强了团队间的凝聚力，提高了课程质量，同时也对本次实践活动进行了合理的统筹和规划，并借此机会查缺补漏，为日后实践工作的顺利开展打下了坚实的基础，凝聚了顽强的意志。
图为本次暑假社会实践曲阜师范大学夏花队就课程内容进行试讲，讨论出现的问题。
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