为了更好地进行本次社会实践活动以及加深各位记者团成员对本次实践活动的整体了解，6月17日，中国矿业大学“话城市记忆，颂祖国华章”记者团在中国矿业大学博学楼五号楼B401室举行暑期社会实践工作部署会议。本次会议由记者团负责人黄御封主持，记者团全体成员积极参与本次会议。
晚上9：00，记者团全体成员到达教室，会议正式开始。会议伊始，记者团负责人黄御封向大家公布了本次实践活动各活动地点的分组名单，并提醒各成员根据自己所在的地点及时购票，做好准备。随后，他对本次实践活动的前期工作准备做简单的讲解，其中包括制作调查问卷、准备采访提纲、规划实践活动路线以及收集一定数量的老照片等内容。他强调，为了能保质保量地完成此次实践活动，各位成员一定要把前期工作做好。接着，各个活动地点的小组进行组员内部讨论，竞选出各组组长。竞选完毕，负责人黄御封做总结发言，指出各位成员在活动期间，应听从组长指挥，倡导集体行动，不要落单，而组长也要肩负起小组成员的安全责任。最后，记者团全体成员进行合影留念。晚上10：30，本次会议圆满结束。
通过本次会议，各位记者团成员对本次实践活动的具体工作内容有了进一步的了解，加强了各成员之间的联系和了解，为接下来社会实践的进行打下了良好的基础。
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