7月19日晚七点，山东理工大学交通与车辆工程学院“筑梦山亭，青春有我”实践团全体人员在操场集合召开全体例会。对近几日支教活动存在的情况、几天日后的告别晚会的相关事宜以及其他生活日常问题进行了讨论。
会议起初，实践团队长于士涵对每日饭后餐厅的打扫工作进行了详细地讲解和安排，规定每天饭后由团队成员按顺序负责打扫清理工作，并对一直以来主动负责打扫厨房餐厅的队员刘鸽鸽、卢庆勇表达了感谢。紧接着，队长又对每日的投稿任务进行了分配，再次强调了投稿的要求。
并且，队长邀请了负责管理一年级、二年级的临时班主任刘鸽鸽和朱建君向大家分享她们管理班级学生的经验。实践团成员刘鸽鸽说到，“我们的学生都是很贪玩但也很单纯的小孩子，即便他们做错了我们也不可以太过严厉，要采取适当的方法让他们认识到自己的错误。”实践团的其他成员就这个问题召开了热烈的讨论，对接下来的支教活动有了新的认识。在会议的最后，实践团副队长王艺如建议大家在最后的告别晚会上表演一个集体节目，给祥飞海尔希望小学的孩子们留下一个美好的回忆，实践团成员通过讨论，决定表演《光阴的故事》集体大合唱。
通过本次会议，实践团互相交流了在日常教学过程中的疑惑和发现，受益颇多，并决定每天召开例会总结当日情况。
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