7月25日，调研团队的队长史添宇给我们召开了实践动员大会，由于疫情影响的原因，此次大会只能线上举行，我们使用了腾讯会议来作为此次线上会议的软件，首先，先由队长史添宇给我们详细的介绍此次实践活动的主题、意义以及实践的具体流程，当团队中的队员有任何有疑问的地方都能随时提出来，然后队长会进行一一回复。
由于团队十位成员大部分都是来自各个不同的省份，所以各个地区的疫情状况都是不一样的，接下来就是每位队员区详细说明各自调研地区的基本情况，讲述自己提前收集好的当地社区疫情防控措施和成果，这样队长才能合理的安排此次调研任务的分工，而每个人都有自主选择自己想要的任务的权利，并不是进行强硬的安排，经过半个多小时的讨论，最终确定由队长史添宇进行访谈视频，王悦同学进行志愿服务，杨钧富同学进行群众采访，刘轩同学负责写调查问卷，尉星同学和谢宗亚同学负责写日志，写新闻的任务就由黄旺、池淏、宋雪玲、李华圣四位同学负责。
会议最后，队长是史添宇同学给我们着重强调了调研过程中的安全问题，线下调研的必须全程佩戴口罩出门，每天都必须进行体温检测，每个人都要严格遵守2020年大学生暑期社会实践安全指南的内容，必须以保障自身安全第一位来进行此次调研。
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