为充分准备活动内容、展现活动特色，更好地倡导广大人民群众关注食品安全，提升群众生活质量。7月10日，浙江海洋大学东海科学技术学院“以食为天，以安为先”理论宣讲团成员在活动中心302举行活动前准备会议。
框框与条条，安全第一条任何活动的开展都离不开安全问题，它是暑期社会实践的第一前提。团队成员在领队黄玉茹带领下，集体学习了有关交通安全、财产安全、住宿安全等九个方面。成员们自主搜索政府部门、警方、医疗机构以及接待单位的联系方式，同时保存彼此的联系方式，以确保活动期间可以联系到队内任何一位成员。此次安全教育旨在让实践团内成员了解安全隐患，防患于未然，使实践活动免受外界因素影响而顺利进行。
各人司其位，讨论第一位在会议召开之前，策划组的成员以组为单位，率先完成了两份PPT。在会议上，由组内制作人员上传PPT同时其他各组人员仔细查看PPT的不足之处并逐个发表自己的意见。主要提出了以下三点建议：一、文字和布局需要更适合小朋友的接受范围；二、PPT制作需要增添活动性，拉近与小朋友们的距离；三、需要增加目录。经过与其他各组人员的交流后，策划组在PPT的制作上有了更多思路与想法，对PPT进行逐步完善，力求展现出最为优质的成果。
创意千万点 实用第一点7月8日，宣传组提交了初稿，但由于主题不够突出，素材杂乱且色调不明，经统一决定，群策群力，以每个小组为单位，共同完成海报制作。7月10日，实践团全体成员就海报问题展开了讨论。先由每份作品的制作者对自己所作的海报进行阐述，主要包括整体构图思路、色调选择以及希望通过海报所表达出来的内容。随后实践团内各个成员依次发表自己的主观看法，提出意见。领队黄玉茹对现有海报作品提出了一个最为明显与重要的问题——缺乏青春靓丽的感觉。打铁要趁热。队员们认识到海报问题所在，马上对海报内容进行再次整改。联络组在修改的过程中面临的最大困难是背景色调的选择。背景色的选择既要和主题相关，也要与各元素相协调。各组在听取建议后，陆续完成了新的海报的设计。有在基础上微调的，也有整体调性大改，直接推翻重做的。在这一次的讨论中，成员们的意见基本都偏向同一份海报，原因在于那份海报在最大程度上突出了主题，又保持了整体的协调性，背景色调鲜艳亮丽又不浮夸，使人一目了然。
在本次会议中，不仅对活动过程中的安全问题提出了要求，还完善了PPT的同时敲定了最终的海报。在整体上提高了成员们的参与度，通过讨论的方式充分调动了积极性。一分耕耘一分收获，前期所有的准备都是在不断完善活动的内容，提高活动质量，给广大群众带来更好的活动体验感，真正的从活动过程中体会到食品安全的魅力所在。
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