2022年1月28日，中国矿业大学“燃情冰雪，共迎冬奥”寒假实践团采取线上会议的形式开展筹备会议。不仅是为后期实践活动顺利进行奠定了基础，更是让实践团成员更加了解此次活动举办的意义
15时，全体成员准时加入线上会议，会议正式开始。此次会议主要分为实践的意义、实践内容的打卡、宣传的细节补充和工作任务的分配四方面展开具体部署。首先，实践团团长李召辉向成员们介绍了实践团成立的意义，在全球疫情蔓延的大背景下，2022年北京冬奥会的成功举办对于全球战胜疫情有着重要的象征意义，这也是中国在疫情得到控制之后举办的全球性国际活动，冬奥会的体育和文化价值都将得到充分凸显。简述了后期线上会议举办的主要内容与主要目的。然后，他根据活动的形式向成员们推荐了线上打卡的活动形式，包括运动、厨艺、书法和绘画。紧接着，实践团副团长张语补充了可以增加一些与冬奥会有关的趣味视频打卡，例如冰墩墩的其他制作方式、家庭版冰壶等。团长李召辉强调实践打卡过程中形式可以多样，但主题都要贴合冬奥会的主流思想，内容要积极向上，希望成员们在一次次打卡过程中加深对更快、更高、更强、更团结的奥林匹克精神的理解。接下来，实践团副团长颜玉婷对新闻宣传中照片、视频的拍摄要求进行了详细的介绍。最后李召辉团长进行打卡、宣传、视频剪辑等工作任务的分配，他表示希望大家能在这次实践过程中更加了解北京冬奥会，在实践工作的过程中相互帮助，对团队力量的理解能更加深刻。
此次会议的开展使实践团成员对此次实践活动有了更加充分地了解，并明确了自己的分组分工，为后续工作的开展做好铺垫。实践团成员们在实践地相互协助过程中增强集体荣誉感，为构建团结和谐的社会贡献力量。
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