山东理工大学第六届“英科医疗杯”大赛第一次由浩宇化学社和新材料论坛合办，为进一步让新材料论坛了解此次活动的相关事项，6月4日晚，在13号教学楼405教室，开展赛前准备会议。浩宇化学社会长王志强、新材料论坛会长宋婷婷以及两个社团的干事参加此次会议。
会议伊始，王志强热烈欢迎浩宇化学社和新材料论坛初次合作，并对此次活动做预想和期望。活动准备分活动前，活动中和活动后。活动前期要宣传到位，分为qq、微信、海报、单页、条幅之类的线上宣传以及餐厅门口的线下宣传；海报、单页、条幅、试题、座号的打印，教室桌子的借还；题库由浩宇化学社干事整合成档。活动中，干事提前一个小时到场，写好板字，贴考号。活动初赛后期，由干事批卷并在当日完成，之后统计成绩。活动决赛后期选进入决赛的50人在多功能报告厅准备。王志强强调宣传不要只看单页的发出量，而要看宣传的质量。最后，两个社团进行自我介绍和熟悉，并建立内部交流群进一步的沟通和交流，同时也对活动分工问题进行详细的交流。最后，预祝两个社团初次活动顺利进行。
此次活动不仅让两个社团对比赛事宜有了详细的了解和认识，也拉进两个社团之间的距离，增添默契度，有利于此次比赛的顺利进行。
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