为了提高部门负责人与志愿者之间的沟通效率，推动部门后续工作的进一步开展，学生会学业发展部于10月15日在博后楼201教室举行本学期第一次部门例会。此次会议由学业发展部部门负责人任泓伽、志愿者负责人朱嘉怡、顾语欣共同主持，学业发展部七位志愿者参会。
会议伊始，学业发展部各位负责人及志愿者进行了自我介绍。志愿者负责人顾语欣对新闻撰写和班务督查工作进行大致安排，帮助志愿者们对于此类文字工作树立初步概念。随后，志愿者负责人朱嘉怡向志愿者们介绍了考勤的工作流程与注意事项，并表明接下来会带领志愿者们熟悉工作。最后，部门负责人任泓伽讲解了推送及相关报表的填写等工作内容，对志愿者们在工作上遇到困难时的解决方法提出建议，并在会议末尾鼓励志愿者们在工作上要积极学习、努力成长。
至此，学业发展部第一次部门例会正式结束。
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